Undangan digital yang bagus tidak harus rumit. Yang penting tamu langsung paham acaranya apa, kapan, di mana, dan bagaimana cara memberi konfirmasi.
Mulai dari informasi acara yang paling penting
Sebelum memilih desain, tulis dulu nama acara, tanggal, waktu, lokasi, nama penyelenggara, dan nomor kontak. Ini terdengar sederhana, tapi bagian inilah yang paling sering membuat undangan terasa berantakan kalau disusun belakangan.
Untuk acara pernikahan, pastikan nama pasangan, akad, resepsi, lokasi, dan dress code sudah jelas. Untuk seminar atau corporate event, pastikan topik, pembicara, jadwal, dan link pendaftaran tidak tenggelam di bawah dekorasi.
Pilih template yang sesuai suasana acara
Template minimalis cocok untuk acara modern dan corporate. Template floral atau elegant cocok untuk wedding. Template yang lebih ceria bisa dipakai untuk ulang tahun, khitan, atau aqiqah.
Jangan memilih template hanya karena terlihat ramai. Pilih yang membuat informasi utama mudah dibaca di layar ponsel.
Atur alur halaman dari atas ke bawah
Urutan yang aman biasanya: pembuka, nama acara, tanggal, lokasi, detail jadwal, galeri atau story, RSVP, guestbook, lalu penutup. Dengan alur seperti ini, tamu tidak perlu menebak-nebak.
Kalau acaranya formal, gunakan teks yang singkat dan jelas. Kalau acaranya santai, kamu bisa menambahkan story atau quotes agar undangan terasa lebih personal.
Publish dan cek ulang dari HP
Setelah undangan dipublish, buka link dari ponsel. Cek ukuran teks, tombol RSVP, map, musik, dan foto. Jika ada bagian yang terlalu kecil atau terlalu panjang, kembali ke editor dan rapikan sebelum link dibagikan.
Checklist cepat
- Nama acara dan nama penyelenggara sudah benar.
- Tanggal, waktu, dan lokasi tidak salah ketik.
- Tombol RSVP atau kontak mudah ditemukan.
- Foto tidak pecah dan tidak terlalu berat.
- Link public sudah dicoba dari ponsel.